Zapisy na wydarzenia
Zapisy na wydarzenia i przypomnienia
Jak utworzyć wydarzenie jednorazowe lub cykliczne, zbierać zapisy i wysyłać przypomnienia.
Ostatnia aktualizacja:
Na tej stronie
- Wejdź w Automatyzacje → Zapisy na wydarzenia → Nowe wydarzenie.
- Uzupełnij: Nazwa, Opis, Link do wejścia (np. Zoom), Miejsce, Czas trwania (domyślnie 60 min).
- Wybierz Cykl: jednorazowo, co tydzień, co dwa tygodnie albo co miesiąc. Dla cyklu podaj dzień tygodnia i godzinę (domyślnie 19:00), dla jednorazowego - Pierwszy termin.
- Zostaw zaznaczone Dodaj ścieżkę: potwierdzenie + przypomnienia.
- Kliknij Utwórz wydarzenie. Dostaniesz Link do zapisu i Kod do wklejenia na stronę.
Przypomnienia
- Zaraz po zapisie - potwierdzenie.
- Dzień przed (a jeśli ktoś nie otworzył - jeszcze raz w dniu wydarzenia, „Dziś: …”).
- Godzinę przed.
- Dzień po - mail po wydarzeniu; osoby, które nie przyszły, dostają tag i osobny mail.
Wydarzenia cykliczne
Zawsze są przygotowane 4 kolejne terminy w strefie czasowej konta. Zapis dotyczy najbliższego terminu, a ta sama osoba może zapisać się na każdy kolejny. Osoba dostaje tagi z nazwą wydarzenia i datą.
Zarządzanie terminem
- Obecność - zaznacz, kto był (tagi „uczestnik” / „nie wszedł”).
- Przesuń - nowa data; z opcją Powiadom zapisanych wyślemy mail o zmianie terminu, a przypomnienia przestawią się same.
- Odwołaj - anuluje termin.