Wypisani nie zajmują miejsca w planie
Według centrum pomocy Mailchimp do limitu liczą się także osoby wypisane i niesubskrybujące, dopóki ich nie zarchiwizujesz. W PingsYou płacisz za osoby, do których możesz pisać.
Najważniejsze różnice w 30 sekund
Jeśli masz czas tylko na jeden ekran - to jest ten ekran. Zaznaczamy też miejsca, w których Mailchimp wypada lepiej.
Jedna baza zamiast kilku odbiorców
W Mailchimpie ta sama osoba w dwóch bazach odbiorców (audiences) to dwa kontakty. W PingsYou jest jedna baza i tagi.
Po polsku i w złotówkach
Mailchimp działa po angielsku, hiszpańsku, francusku, portugalsku, niemiecku i włosku - bez polskiego. PingsYou: interfejs i wsparcie po polsku, faktura VAT w złotówkach.
Ekosystem integracji
Mailchimp łączy się z ogromną liczbą aplikacji i ma lata dopracowanych szablonów, raportów i funkcji predykcyjnych. Tu trudno go dogonić.
Taniej na każdym progu
Przy 5 000 osób: Boost 219 zł vs Standard ok. $100 (ok. 390 zł). Przy 10 000 Boost wciąż kosztuje 219 zł, Standard ok. $135.
Funkcja po funkcji
Porównujemy to, co realnie jest w obu narzędziach - bez funkcji „wkrótce” i bez dopisków drobnym drukiem.
Funkcja
PingsYou
Mailchimp
Kontakty i rozliczenie
Kto liczy się do limitu
PingsYouosoby, do których możesz wysłać
Mailchimpsubskrybenci, wypisani i niesubskrybujący
Ta sama osoba w kilku bazach
PingsYouzawsze jedna osoba (tagi)
Mailchimpliczona w każdej bazie odbiorców osobno
Przekroczenie limitu
PingsYouproponujemy wyższy plan, bez kar
Mailchimpopłata za nadwyżkę
Plan darmowy
PingsYou100 osób, 500 maili / mies., wszystkie funkcje
Mailchimp250 kontaktów, 500 wysyłek / mies., bez automatyzacji
Waluta i faktura
PingsYouzł, polska faktura VAT
MailchimpUSD lub EUR
Kampanie i automatyzacje
Przypomnienia dla nieotwierających
PingsYoudo 3 na mail, z warunkiem (nie otworzył, nie kliknął, nie odpowiedział)
Mailchimpponowna wysyłka raz na mail, od planu Standard
Seria maili z AI z jednego zdania
PingsYou tak
MailchimpAI do treści i gotowe ścieżki (Intuit Assist)
Automatyzacje
PingsYoubez limitu w każdym płatnym planie
MailchimpEssentials: do 4 kroków, Standard: pełne
Akceptacja przed każdą wysyłką
PingsYou tak
Mailchimpnie znaleźliśmy w dokumentacji
Skrzynka odpowiedzi z klasyfikacją AI
PingsYou tak
Mailchimpodpowiedzi na Twoją pocztę
Podłączenie Gmail / OutlookOdpowiedź ze Skrzynki wychodzi z Twojej poczty
PingsYoutak - odpisujesz ze Skrzynki z własnego Gmaila lub Outlooka, odpowiedzi wracają do PingsYou
Mailchimpodpowiadasz w swojej poczcie
Zapisy na wydarzenia cykliczne
PingsYou tak
Mailchimp brak
AI, dane i integracje
Integracje z innymi aplikacjami
PingsYouAPI, webhooki, MCP
Mailchimpogromny katalog gotowych integracji
Funkcje predykcyjnenp. przewidywana wartość klienta, najlepsza godzina wysyłki
PingsYouraport tygodniowy z wnioskami
Mailchimptak, w wyższych planach
Asystent AI w Claude / ChatGPT
PingsYouMCP we wszystkich planach, 70+ narzędzi
Mailchimpkonektory w planach Standard i Premium
Zdarzenia sklepu
PingsYoukoszyk, oglądany produkt, powrót produktu, obniżka ceny
Mailchimpintegracje sklepów, porzucony koszyk
SMS
PingsYouod Boost, przez Twojego dostawcę
Mailchimppłatny dodatek w wybranych krajach
Język i dostarczalność
Interfejs po polsku
PingsYou tak
Mailchimp brak
Wsparcie po polsku
PingsYou tak
Mailchimp brak
Dziennik zgód RODO
PingsYouprzy każdym kontakcie
Mailchimppola zgód GDPR w formularzach
Rozgrzewanie domeny
PingsYouautomatycznie przez 28 dni
Mailchimpnie znaleźliśmy w dokumentacji
Role w zespole
PingsYouWłaściciel, Administrator, Edytor, Tylko podgląd
Mailchimprole, liczba miejsc zależy od planu
Różnice z bliska
Odbiorcy, wypisani, archiwum: skąd się bierze liczba w rachunku
W Mailchimpie kontakty żyją w bazach odbiorców (audiences). Centrum pomocy mówi wprost: do limitu planu liczą się kontakty subskrybujące, wypisane i niesubskrybujące, a ta sama osoba w dwóch bazach liczy się dwa razy. Żeby zmniejszyć rachunek, trzeba pamiętać o archiwizowaniu.
W PingsYou jest jedna baza i jedna osoba. Wypisani zostają w bazie jako blokada (żeby nigdy nie dostali maila), ale nie zabierają miejsca w planie. Firmom, które latami zbierały ludzi w kilku audiences, ta różnica potrafi zmienić próg cenowy.
Co się dzieje, gdy baza rośnie
Mailchimp ma wiele drobnych progów, a ceny planu Standard rosną szybko: według serwisów porównawczych ok. $100 przy 5 000 kontaktów i ok. $230 przy 15 000. Po przekroczeniu limitu dochodzi opłata za nadwyżkę.
PingsYou ma trzy proste progi: Spark do 2 500 osób, Boost do 10 000, Rocket do 30 000. W każdym są wszystkie funkcje. Gdy zbliżasz się do limitu, dostajesz informację i propozycję wyższego planu - bez kar za nadwyżkę.
Po polsku, w złotówkach, z polską fakturą
Mailchimp nie ma polskiej wersji interfejsu ani wsparcia po polsku, a rozliczenie idzie w dolarach albo euro - z różnicami kursowymi w księgowości.
PingsYou to polska firma: interfejs po polsku i angielsku, wsparcie po polsku, faktura VAT w złotówkach. Zgody RODO zapisujemy w dzienniku przy każdym kontakcie - z datą, źródłem i treścią zgody - więc łatwiej odpowiedzieć na pytanie „skąd macie mój adres?”.
Gdzie Mailchimp jest mocniejszy
Integracje. Jeśli Twoja firma używa wielu narzędzi i chcesz połączyć je kliknięciem, katalog Mailchimpa jest ogromny. Do tego dopracowane szablony, funkcje predykcyjne, optymalizacja godziny wysyłki i rozbudowane raporty w planie Premium.
PingsYou wygrywa prostotą i tym, co dzieje się po wysyłce: przypomnieniami, odpowiedziami, akceptacją kampanii i pracą przez asystenta AI. Jeśli potrzebujesz konkretnej integracji, sprawdź, czy wystarczy Ci webhook albo API - albo napisz, pomożemy.
Ile to kosztuje przy Twojej wielkości bazy
Ceny netto miesięcznie, płatność co miesiąc. Mailchimp rozlicza w USD; przeliczamy po kursie ok. 3,90 zł za dolara. Standard to pierwszy plan Mailchimpa z pełnymi automatyzacjami.
| Kontakty | PingsYou | Mailchimp Essentials | Mailchimp Standard |
|---|---|---|---|
| 1 000 | 89 złSpark | ok. $26.5≈ 103 zł | ok. $45≈ 176 zł |
| 5 000 | 219 złBoost | ok. $75≈ 293 zł | ok. $100≈ 390 zł |
| 10 000 | 219 złBoost | ok. $110≈ 429 zł | ok. $135≈ 527 zł |
| 15 000 | 499 złRocket | ok. $180≈ 702 zł | ok. $230≈ 897 zł |
- Mailchimp pokazuje cenę dopiero po przesunięciu suwaka. Progi 5 000-15 000: Tooltester (aktualizacja sierpień 2026), próg 1 000: serwisy porównawcze - stąd „ok.”. Sprawdź kalkulator na mailchimp.com/pricing.
- Do limitu Mailchimpa liczą się też wypisani i niesubskrybujący, więc przy tej samej liczbie aktywnych osób możesz trafić w wyższy próg.
- Essentials ma automatyzacje do 4 kroków. Mailchimp podaje też promocje na pierwsze miesiące - w tabeli ceny regularne.
Co wybrać
Uczciwie: żadne narzędzie nie jest najlepsze dla wszystkich.
Kiedy lepiej wybrać Mailchimp
- Twoja firma korzysta z wielu narzędzi i potrzebujesz gotowych integracji kliknięciem, bez API.
- Zespół pracuje po angielsku, a rozliczenie w dolarach nie jest problemem.
- Potrzebujesz zaawansowanych funkcji predykcyjnych, testów wielowariantowych i raportów z planu Premium.
- Masz już w Mailchimpie rozbudowane automatyzacje i szablony, a koszt przeprowadzki byłby większy niż oszczędność.
Kiedy wybrać PingsYou
- Masz wiele wypisanych albo kilka baz odbiorców i płacisz za kontakty, do których nie możesz pisać.
- Chcesz interfejsu, wsparcia i faktury po polsku, w złotówkach.
- Twoja baza rośnie i chcesz przewidywalnej ceny: 10 000 osób w Boost za 219 zł.
- Chcesz łańcucha przypomnień przy każdym mailu, nie jednej ponownej wysyłki.
- Pracujesz w Claude albo ChatGPT i chcesz konektora MCP także w tańszych planach.
Przeprowadzka z Mailchimp krok po kroku
Eksport z Mailchimpa to plik ZIP z kilkoma CSV - wgrywasz je po kolei, a my łączymy duplikaty między bazami.
W Mailchimp: eksport
- 1Wejdź w Audience i wybierz bazę odbiorców (jeśli masz kilka, powtórz dla każdej).
- 2Kliknij Export audience → Export as CSV.
- 3Pobierz plik ZIP. W środku są osobne CSV: subscribed, unsubscribed, non-subscribed i cleaned.
- 4Eksport może zrobić właściciel albo administrator konta.
W PingsYou: import
- 1W PingsYou: Kontakty → Importuj. Zacznij od pliku subscribed.
- 2Tagi i grupy z Mailchimpa oznacz jako „Tagi” - zachowasz podział.
- 3Plik unsubscribed wgraj jako wypisanych - trafią na listę blokad i nie zajmą miejsca w planie.
- 4Kolejne bazy odbiorców wgraj tak samo. Osoba z dwóch baz stanie się jedną osobą.
- 5Podłącz domenę nadawcy: sprawdzimy DNS i przez 28 dni sami rozłożymy wysyłkę.
Plik cleaned (adresy odrzucane przez serwery) też wgraj jako blokady. Wysyłka na nie od nowa szkodzi reputacji domeny.
Pytania o PingsYou i Mailchimp
Czy Mailchimp jest po polsku?
Nie. Według centrum pomocy Mailchimp interfejs jest dostępny po angielsku, hiszpańsku, francusku, portugalsku, niemiecku i włosku. Maile do odbiorców możesz oczywiście pisać po polsku. PingsYou ma interfejs i wsparcie po polsku i angielsku.
Czy w Mailchimpie płacę za wypisanych?
Według centrum pomocy Mailchimp do limitu planu liczą się kontakty subskrybujące, wypisane i niesubskrybujące. Nie liczą się zarchiwizowane i usunięte. W PingsYou wypisani nie zajmują miejsca w planie.
Mam kilka baz odbiorców w Mailchimpie. Co z duplikatami?
W Mailchimpie ta sama osoba w dwóch audiences to dwa kontakty. Przy imporcie do PingsYou duplikaty łączymy automatycznie - jedna osoba, kilka tagów.
Czy PingsYou ma tyle integracji co Mailchimp?
Nie, i uczciwie to mówimy. Mamy API, webhooki, zdarzenia sklepu i konektor MCP do asystentów AI. Jeśli Twój proces stoi na konkretnej gotowej integracji Mailchimpa, sprawdź najpierw, czy zastąpi ją webhook.
Czy PingsYou działa z Claude i ChatGPT?
Tak, we wszystkich planach. Konektor MCP z logowaniem OAuth działa w Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code, VS Code i Windsurf - z ponad 70 narzędziami. Każda wysyłka zlecona z asystenta czeka na Twoją akceptację.
Co z moimi szablonami z Mailchimpa?
Szablonów nie przeniesiemy plikiem. W PingsYou masz ponad 120 gotowych szablonów, w tym nowoczesne serie, a kolory i logo ustawiasz raz w kicie marki - trafiają do każdego maila.
Jak przygotowaliśmy to porównanie
PingsYou to nasz produkt, więc piszemy z jego perspektywy - ale dane o Mailchimp bierzemy wyłącznie z publicznego cennika i centrum pomocy (sprawdzone: listopad 2026). Tam, gdzie cennik pokazuje cenę dopiero po przesunięciu suwaka, podajemy wartość z serwisów porównawczych i zaznaczamy to. Ceny i funkcje się zmieniają - przed decyzją zajrzyj do aktualnego cennika. Znalazłeś błąd? Napisz, poprawimy w ciągu dnia. Nazwy produktów są znakami towarowymi ich właścicieli; nie jesteśmy z nimi powiązani.
Policz osoby, nie wpisy
Wgraj eksport z Mailchimpa. Połączymy duplikaty z kilku baz, odłożymy wypisanych na bok i pokażemy, ile osób naprawdę masz.
Free do 100 kontaktów bez karty. Spark do 2 500 osób, Boost do 10 000, Rocket do 30 000, Scale powyżej - każdy płatny plan 3 dni za darmo.